Fragen und Antworten zu Carma Organizer

Sichern der Carma Datenbanken

Um alle Carma Datenbanken zu sichern gehen Sie wie folgt vor: Starten Sie Carma Organizer klicken dann im Menü auf den Eintrag 'Sicherungen' und anschließend auf Datenbank sichern.

Tab-Druck:

Tipp: legen Sie ein normales Blatt Papier in den manuellen Papiereinzug und machen Sie einen Probedruck. Es gibt leider immer wieder kleine Unterschiede bei den Druckoptionen der verschiedenen Drucker.

Listen in Carma verwalten

In Carma Organizer gibt es mehrere Listen, die Sie mit Ihren eigenen Begriffen füllen können wie z. B. das Branchenverzeichnis. Gehen Sie dazu wie folgt vor: wechseln Sie in den Adressen Organizer. Auf der linken Navigationsleisten stehen Begriffe wie 'Listen verwalten', 'Serienbriefe' ect. klicken Sie auf Listen verwalten. Im nun folgenden Formular werden einige Listen angezeigt. Um nun Begriffe in Branchen hinzu zu fügen, klicken Sie mit der Maus in das Textfeld mit dem Sternsymbol. Schreiben Sie den Begriff hinein und betätigen Sie die Eingabe-( Enter-)Taste. So verfahren Sie auch mit den übgrigen Listen.

Wie schreibe ich einen Serienbrief in Carma

Starten Sie Carma Organizer und öffnen Sie Ihre Kontakte im Adressen Organizer. In der Navigationsleiste links sehen Sie die Einträge 'Brief', 'Serienbrief' erstellen. In der nun folgenden Tabellen werden die Kontakte gefiltert, die für einen Serienbrief vorgesehen sind. Um in der Tabelle zu filtern, klicken Sie bitte in der Kopfzeile auf die Spalten die gefiltert werden sollen. Für einen Brief der per Post Ihr Haus verlassen soll ist es ratsam, die Spalten PPLZ, POrt, PStrasse zu filtern. Das 'P' bzw. 'G' steht für privat bzw. geschäftlich. Geben Sie in der Spalte PPLZ vor, dass diese Spalten nicht leer sein darf. Verfahren Sie für die genannten Spalten ebenso. Da nun der Serienbrief geschrieben und die Kontakte gefiltertn sind, klicken Sie auf das Symbol von MS Word. Nun werden Sie gefragt, ob Ihr Serien dokument schon existiert, wenn ja, geben Sie im folgendem Dialog den Speicherplatz und dem Namen Ihres Seriendokumentes an. Wurde kein Seriendokument erstellt, erstellt nun Carma Organizer ein Seriendokument in dem Ordner und dem Namen den Sie nun vergeben müssen. Ihr Seriendokument ist nun erstellt und Sie können Carma Organizer minimieren und zu Ihrem Seriendokument wechseln.

Wie kann ich die Bezeichungsfelder umbenennen?

Diese Funktion gibt es ab der Version 6.04.1. Öffnen Sie den Records Organizer und klicken Sie doppelt auf den Bezeichner, den Sie umbenennen möchten. Schreiben Sie den neuen Namen hinein und bestätigen Sie Ihre Änderung mit der Return oder Eingabetaste.